Controle de estoque de ração: o passo a passo para o pet shop
Atualizado em · Equipe Tradutto
Resposta rápida
Para controlar o estoque de ração, conte em quilos e não em sacos: o saco aberto vira um saldo que cai a cada venda solta. Defina o ponto de reposição, venda primeiro o que vence antes e peça por fornecedor. O Tradutto Petshop ajuda em cada passo.
Como controlar o estoque de ração: saco fechado e saco aberto?
Controle a ração em quilos, e não em sacos, porque o saco aberto deixa de ser uma unidade e vira um saldo que diminui a cada venda solta.
Quando o estoque conta só sacos, o erro nasce no primeiro saco aberto: você vende 2 quilos soltos e a conta ainda mostra um saco inteiro. Em poucas semanas, o caderno e a prateleira não batem mais.
Exemplo: você compra 4 sacos de 15 quilos, ou 60 quilos no total. Vende 1 saco fechado e 7 quilos soltos. Sobram 60 - 15 - 7 = 38 quilos. Para chegar nesse número, siga estes passos:
- 1Escreva o peso de cada tamanho de saco que você vende: 3, 10, 15 quilos ou o que for.
- 2Registre cada compra pelo peso total que chegou, não pelo número de sacos.
- 3Em cada venda de saco fechado, desconte o peso do saco. Em cada venda solta, desconte o peso medido na balança.
- 4Uma vez por semana, pese o que sobrou no saco aberto e compare com a conta.
- 5Anote a diferença. Pouca coisa é quebra normal. Se a diferença se repete, procure a causa: balança desregulada, venda sem registro ou desperdício.
| O que controlar | Saco fechado | Saco aberto (ração solta) |
|---|---|---|
| Unidade da conta | Sacos | Quilos |
| Como vende | Pelo preço do saco | Pelo preço do quilo, na balança |
| Onde o estoque costuma errar | Compra que ficou sem lançar | Venda solta sem baixa |
Quando pedir mais ração? Como calcular o ponto de reposição?
Peça mais ração quando o estoque chegar ao que você vende enquanto o fornecedor entrega, mais uma folga de segurança. Esse número é o ponto de reposição.
A conta é esta: ponto de reposição = venda por dia × (dias de entrega + dias de folga).
Exemplo: uma ração vende 2 sacos por dia, o fornecedor leva 3 dias para entregar e você quer 2 dias de folga. A conta é 2 × (3 + 2) = 10 sacos. Quando o estoque chegar a 10 sacos, é hora de pedir.
- 1Some quanto saiu daquela ração nos últimos 30 dias e divida por 30. Esse é o seu giro por dia.
- 2Pergunte ao fornecedor o prazo de entrega e use o prazo real, não o prometido.
- 3Escolha a folga: mais dias para a marca que o cliente não aceita trocar, menos dias para a que tem substituta.
- 4Faça a conta e anote o resultado como o estoque mínimo daquele produto.
- 5Revise o número a cada dois ou três meses, porque o giro muda com a época do ano e com os clientes que entram e saem.
Como evitar perder ração por validade?
Venda sempre o lote mais antigo primeiro: é a regra do primeiro que vence, primeiro que sai.
Ração vencida é prejuízo: você perde o custo do que comprou. O risco maior está na prateleira, onde o saco novo vai na frente e o antigo fica esquecido atrás.
Use esta tabela para decidir o que fazer com cada lote:
- 1Ao receber a mercadoria, anote a validade e o lote de cada entrada.
- 2Guarde o saco mais novo atrás ou embaixo e o mais antigo na frente.
- 3Uma vez por semana, olhe o que vence nos próximos 30, 60 e 90 dias e, na próxima compra, peça menos do que girou devagar.
| Falta para vencer | O que fazer |
|---|---|
| Mais de 90 dias | Siga o giro normal. |
| De 60 a 90 dias | Coloque na frente e confira se o giro está bom. |
| De 30 a 60 dias | Deixe em destaque no balcão e avise quem costuma comprar aquela marca. |
| Menos de 30 dias | Faça uma oferta para sair logo, antes de perder o produto. |
Como fazer o pedido de ração ao fornecedor sem esquecer nada?
Faça um pedido por fornecedor, com o que passou do mínimo, o que o cliente pediu e você não tinha e o que você costuma levar.
- 1Separe os produtos por fornecedor: cada um recebe a sua lista.
- 2Liste o que está abaixo do estoque mínimo.
- 3Acrescente o que faltou no balcão. O que o cliente pediu e você não tinha é venda perdida.
- 4Ajuste a quantidade pelo giro, e não pela oferta do representante.
- 5Mande o pedido por escrito, no WhatsApp ou em PDF, para ninguém entender errado.
- 6Quando a mercadoria chegar, confira com o pedido antes de dar entrada. Se faltou item ou o preço veio diferente, resolva na hora.
Como a ração faz o cliente voltar à loja?
A ração é a compra mais previsível do pet shop: o saco dura quase sempre o mesmo tempo, então dá para saber quando o cliente vai precisar de outro.
A conta é o peso do saco dividido pelo que o pet come por dia. Exemplo: um saco de 15 quilos para um cão que come 300 gramas por dia dura 50 dias (15.000 gramas dividido por 300). Chame uns 5 dias antes, por volta do 45º dia.
Guarde esse intervalo de cada cliente e a ração deixa de ser surpresa. O guia de como fazer o cliente voltar traz a mensagem pronta.
Como o Tradutto Petshop controla o saco aberto e a ração a granel?
O Tradutto Petshop controla a ração em quilos, num estoque único, quando a loja liga o modo ração por peso.
Esse modo é ligado por loja: a central de ajuda manda pedir ao suporte para habilitar na sua conta. Ligado, no PDV você vende por quantidade de sacos ou por quilo, e os dois saem do mesmo estoque. Vender um saco de 15 quilos ou 15 quilos soltos desconta a mesma coisa.
Para vender solto, o produto precisa estar marcado como granel no cadastro. No PDV você informa o peso em vez da quantidade, e o valor sai calculado pelo preço do quilo. O custo por quilo acompanha o do saco sozinho.
O que mais o Tradutto Petshop faz pelo estoque de ração?
O Tradutto Petshop mostra o que repor, o que está vencendo e monta o pedido por fornecedor. A previsão de reposição está no plano Essencial, que o Completo com IA também inclui.
Veja onde cada passo deste guia aparece no sistema:
| Passo do guia | No Tradutto Petshop |
|---|---|
| Ponto de reposição | Você informa o estoque mínimo no cadastro do produto. Abaixo dele, o item entra em Precisam repor e aparece como Baixo. |
| Quando pedir | Em Estoque, cada linha mostra Repor agora ou Repor em alguns dias, calculado pelo ritmo de venda. Dá para ordenar pelo mais crítico. |
| Validade | Você informa validade e lote na entrada. A aba Validades lista os lotes por vencimento, com o valor em risco, e o sistema oferece o lote mais antigo primeiro. |
| Pedido por fornecedor | Em Estoque, Fornecedores, Montar pedido: rápido, montado pelo sistema ou em planilha. O que o balcão anotou em Faltou entra sozinho, e o envio é por WhatsApp, PDF ou lista copiada. |
| Conferência da compra | Quando a nota do fornecedor chega, o sistema confere sozinho e avisa se faltou item ou se o preço veio diferente. |
| Volta do cliente | Se você não marcar nada, o sistema aprende o intervalo médio de recompra de cada cliente naquele produto. |
Perguntas frequentes
Preciso de um sistema para controlar o estoque de ração?
Não no começo. Com poucos produtos, uma planilha com o peso de cada compra e de cada venda resolve. O sistema passa a valer a pena quando você vende saco fechado e ração solta ao mesmo tempo e a conta de cabeça já não fecha.
O estoque do sistema não bate com a prateleira. O que faço?
Conte a ração na prateleira, procure a causa (venda sem baixa, saco aberto sem registro, compra não lançada) e acerte o número. No Tradutto Petshop, a entrada manual em Estoque serve para lançar uma compra sem nota ou ajustar a quantidade.
O sistema trava a venda quando a ração zera?
Isso é uma escolha da loja nas Configurações. Dá para permitir estoque negativo, que continua controlando mas não trava a venda quando zera, ou desligar o controle de estoque. Desligado, o número deixa de ajudar na hora de repor.
Dá para controlar petisco, areia e outros produtos do mesmo jeito?
Dá. O ponto de reposição, a validade e o pedido por fornecedor valem para qualquer produto. Só a conta em quilos é específica da ração vendida solta.
Veja o que repor e o que vence na sua loja
Teste o Tradutto Petshop por 7 dias, sem cartão. A gente ajuda a configurar e traz os seus clientes.