PDV para pet shop: caixa rápido, nota fiscal e maquininha num sistema só

O que é um bom PDV para pet shop?

Um bom PDV para pet shop é o caixa que vende produto, serviço e pacote na mesma conta e deixa o estoque, a nota e o dinheiro certos sozinho. Se ainda sobra anotação no caderno depois da venda, ele não está fazendo o trabalho dele.

Antes de escolher, confira se ele resolve estas seis coisas:

• Produto, banho, consulta e pacote no mesmo carrinho.
• Cliente e pet na venda, com cadastro rápido quando ele ainda não existe.
• Estoque que baixa sozinho a cada venda.
• Nota fiscal que sai da própria venda, sem digitar tudo de novo.
• Dinheiro, PIX, débito, crédito e receber depois, inclusive dividido em duas ou mais formas.
• Leitor de código de barras e atalhos de teclado para a fila andar.

PDV visual ou caixa rápido: qual é melhor para o meu pet shop?

Depende da sua fila: o PDV visual é melhor para tocar na tela e para quem está começando, e o caixa rápido é melhor para atender fila grande sem tirar a mão do teclado. Você não precisa escolher um só, porque os dois vêm no mesmo sistema.

O carrinho em andamento passa de um para o outro, então dá para começar a venda num e terminar no outro. No computador, a troca é apertar a tecla P. No celular, os botões ficam visíveis na tela.

Como funciona a nota fiscal no caixa do pet shop?

A nota sai da própria venda: NFC-e no balcão e NF-e quando o cliente pede a nota completa, como no atacado e na revenda. Você não digita nada duas vezes.

Se a mesma venda tem produto e serviço, o sistema separa as notas: NFC-e para os produtos e NFS-e para os serviços, como o banho. Qual nota vale para cada venda da sua loja é conversa para ter com o seu contador.

O caminho do dia a dia é este:

1. 1Na primeira vez, conecte a emissão em Configurações, em Nota Fiscal. A equipe do Tradutto faz isso junto com você.
2. 2No Vender, feche a venda normalmente. Com a opção Emitir NFC-e automaticamente ligada, a nota sai sozinha nas formas de pagamento que você marcou.
3. 3O sistema envia a nota para a SEFAZ e devolve a nota autorizada, com o cupom para imprimir em impressora térmica de 58 ou de 80 milímetros.
4. 4Para a nota grande, abra a venda em Vendas e toque em Emitir NF-e. Confira o comprador (digitando o CEP, o endereço vem sozinho) e escreva uma observação, se precisar.
5. 5Venda que ficou sem nota? Emita depois pela própria venda. Tudo fica em Fiscal, na aba Emitidas.

Como funciona a maquininha integrada com o PDV?

Com a maquininha integrada, o valor vai do sistema direto para a máquina e a venda baixa sozinha quando o cartão passa. Ninguém digita o valor na máquina nem marca a venda como paga depois. A gente liga a maquininha e a nota junto com você.

E o que acontece nos casos do dia a dia:

• Crédito parcelado: em 2x ou mais, o sistema pergunta quem paga os juros, o cliente ou a loja.
• Taxas: se você cadastrou a taxa de cada forma de pagamento em Configurações, o financeiro já leva isso em conta.
• Máquina fora da integração: cadastre essa máquina em Configurações, em Maquininhas da loja, sem vincular a nenhum terminal. A venda feita nela sai paga na hora.
• Maquininha sem integração: o caixa digita o código de autorização do comprovante, e a nota sai com o cartão vinculado ao pagamento.
• PIX: o sistema mostra o QR Code com a chave da loja. Você confere o recebimento no seu banco e confirma a venda.
• Pagamento dividido: parte no dinheiro e parte no cartão, por exemplo. É só informar quanto vai em cada forma.

Como vender fiado e ração a granel por peso no PDV?

No PDV, o fiado se chama Receber depois, e a ração a granel é vendida pelo peso, com o valor calculado pelo preço do quilo.

O Receber depois exige cliente identificado, porque sem cliente não há de quem cobrar. O estoque baixa na hora e a venda fica pendente em Cobranças, na ficha do cliente e no Financeiro. Quando o cliente paga, o dono dá baixa no valor todo ou só em uma parte, e o sistema pergunta como ele pagou, para o caixa fechar certo. A cobrança pelo WhatsApp já vai com o valor e o que ele levou.

Cliente que atrasa demais? Na ficha dele, marque Somente à vista, e o Receber depois fica bloqueado só para ele.

Para vender ração solta, o caminho é este:

1. 1No cadastro do produto, marque que ele é granel e informe o preço do quilo.
2. 2No PDV, escolha o produto e digite o peso em gramas ou em quilos, no lugar da quantidade.
3. 3O valor sai calculado pelo preço do quilo.
4. 4Quer um estoque só em quilos, em que vender um saco de 15 kg ou 15 kg soltos baixa a mesma coisa? Peça ao suporte para ligar o modo de ração por peso na sua loja.

Como funciona o caixa do dia, com abertura e fechamento?

O caixa do dia é opcional: de manhã você abre o caixa dizendo quanto de troco tem na gaveta e, à noite, fecha contando o que sobrou. O sistema mostra quanto deveria ter e registra a diferença.

Ele serve para quem trabalha com dinheiro na gaveta. Desligado, nada muda: quem não liga continua vendendo como sempre.

Em Relatórios, o dono vê quanto faltou na gaveta no período, em que dia e com quem, com PDF e Excel. Falta e sobra aparecem separadas de propósito: faltar num dia e sobrar no outro não dá zero, são dois erros.

Para usar, siga estes passos:

1. 1O dono liga, em Configurações, a opção Exigir abertura e fechamento de caixa.
2. 2De manhã, qualquer pessoa da equipe abre o caixa e informa o troco que ficou na gaveta.
3. 3Durante o dia, com o caixa fechado, o sistema não aceita registrar pagamento. Anotar uma venda para receber depois continua liberado.
4. 4Tirou dinheiro da gaveta? Registre a sangria. Colocou troco? Registre o suprimento.
5. 5À noite, conte o dinheiro e feche o caixa. O sistema compara com o que deveria ter e guarda a diferença.
6. 6Fechou por engano? Só o dono reabre um caixa já fechado.

Qual plano do Tradutto inclui o PDV?

Os três planos têm o PDV visual e o caixa rápido, porque cada plano inclui tudo do anterior. A diferença entre eles é o que o sistema faz ao redor do caixa: repor estoque, mostrar o lucro e chamar o cliente de volta.

Perguntas frequentes